مزايا نظام التحكم في الوصول إلى البطاقة من وجهة نظر أمنية.
فوائد نظام التحكم في الوصول إلى البطاقة من وجهة نظر أمنية.
في الوقت الذي يظهر فيه الأمن باعتباره مصدر القلق الرئيسي بين الشركات من جميع الأنواع والأحجام ، من الضروري أن يكون لديك نظام إثبات كامل في مكانه. بالنظر إلى ذلك ، يتم اعتبار نظام التحكم في الوصول كأداة قوية لتحسين كفاءة الأعمال وإفادة المنظمة بطرق مختلفة. دعنا نكتشف كيف ولماذا.
تحسين كفاءة الرواتب
عصري نظام التحكم في الوصول إلى البطاقة يمكن توفير البيانات بتنسيق متوافق بسهولة مع حزم كشوف المرتبات ، وبالتالي يمكن التخلص تمامًا من العملية المملة والمعرضة للخطأ لإدخال بيانات حضور الموظفين يدويًا. حتى في المؤسسات ذات الحجم المتوسط ، يؤدي هذا إلى تحقيق وفورات مفيدة وتحسينات في الكفاءة في قسم كشوف المرتبات ، وبالنسبة للمؤسسات الأكبر حجمًا ، يمكن أن تكون المدخرات كبيرة جدًا.
تعزيز أمن المباني
الآن دعونا نلقي نظرة على ما يمكن أن يفعله نظام التحكم في الوصول داخل المبنى. يمكن بالطبع استخدامه للحد من الوصول إلى مناطق معينة ، مما يضمن دخول الموظفين المصرح لهم فقط. غالبًا ما يكون من المفيد أيضًا ربط تشغيل المصاعد بنظام التحكم في الوصول ، لا سيما في المباني متعددة الإشغال ، بحيث يمكن للمستخدمين فقط إرسال المصاعد إلى الطوابق التي تشغلها الشركة التي يعملون فيها.
يجدر فهم أن التحكم في الوصول يمكن أن يأخذ في الاعتبار أيضًا الوقت من اليوم واليوم من الأسبوع. هذا يعني أنه يمكن منع الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى مبنى أو مكتب أثناء ساعات العمل العادية في أوقات أخرى. على العكس من ذلك ، لا يمكن السماح لموظفي التنظيف بالوصول إلا بعد انتهاء يوم العمل العادي.
يمكن لبعض الأنظمة أن تذهب إلى أبعد من ذلك ، على سبيل المثال ، توفير حل فعال للمشكلة الدائمة للحجوزات في غرف الاجتماعات والمرافق المشتركة المماثلة ، مما يتيح للمستخدمين المصرح لهم حجز الغرفة أو المنشأة عبر الإنترنت. بعد ذلك ، في الوقت المناسب - ولكن ليس في أوقات أخرى - ستسمح شارة أو بطاقة التحكم في الوصول الخاصة بهم بالدخول. يتم التخلص من الجدل حول الحجوزات والوقت الإداري الضائع في التحكم في الحجوزات يدويًا.
توفير في التكاليف
تستخدم العديد من المنظمات هذه الأيام تصاريح التحكم في الوصول للتحكم في الطباعة والتصوير - قبل أن يتمكنوا من عمل نسخة أو طباعة مستند ، يتعين على حامل البطاقة تقديم تصريحه إلى الجهاز. لا يعني هذا القضاء على الاستخدام غير المصرح به فحسب ، بل يعني أيضًا أنه يمكن بسهولة الاحتفاظ بسجلات بحجم النسخ والطباعة التي يقوم بها المستخدمون الفرديون. هذا حافز كبير لطباعة ما هو ضروري فقط ، وبالتالي توفير التكاليف وحماية البيئة. كما يضمن أمان المستندات السرية.
يمكن أيضًا تنفيذ خدمات البيع غير النقدي باستخدام نفس تصاريح التحكم في الوصول. هذا يتجنب المصاريف والإزعاج من الاضطرار إلى إصدار تصاريح منفصلة ، ويعني أيضًا أنه عندما يلزم إصدار تصريح أو إلغاؤه أو تحديثه ، يجب القيام بالمهمة مرة واحدة فقط. مرة أخرى ، يمكن أن يؤدي هذا إلى توفير كبير في الوقت والتكاليف الإدارية.
